Lansering av nytt e-skjema "Postering HR-Lønn" for DFØ HR kunder

Den nye løsningen oppretter automatisk e-skjemaer for alle registreringer i DFØ HR, der hendelse og årsak krever supplerende saksgang før postering til SAP Lønn.

Løsningen erstatter deler av dagens IT9051 og omfatter:

• Tilsetting
• Gjeninntredelse
• Stillingsendringer (inkludert overgang fra ansatt til ekstern, og fra ekstern til ansatt)
• Pensjonering

For virksomheter med DFØs tjenestemodell Basis blir e-skjemaet tilgjengelig i selvbetjeningsportalen og Ny innkurv. Der behandles det og posteres til SAP Lønn av brukere med feilretterrolle.

For virksomheter med DFØs tjenestemodell Grunntjeneste er det DFØ som behandler e-skjemaet.

Vi viser til kundenotatet "Viktige endringer på integrasjonen mellom DFØ HR og SAP" fra 23. juni 2026 .

Hendelser som krever supplerende saksgang, vil danne e-skjema 

Fra lanseringsdato vil det opprettes ett e‑skjema per ansatt for relevante registreringer i DFØ HR. E-skjemaet kan inneholde flere linjer med ulike hendelser og årsakskoder, enten på samme dato eller på ulike datoer.

Dersom det registreres flere hendelser med ulike årsakskoder før e-skjemaet er behandlet og postert til SAP Lønn, oppdateres skjemaet automatisk med den nye informasjonen.

E-skjemaet gir god oversikt ved å vise data fra både SAP Lønn og DFØ HR. Endringer registrert i DFØ HR synliggjøres tydelig ved at felter med endrede verdier fremheves gjennom sammenligning med tidligere registrerte opplysninger. Dette bidrar til en mer effektiv saksbehandling.

Prosessen kort forklart:

1. Registreringen utføres i DFØ HR.
2. Masterdata replikeres fra DFØ HR til SAP Lønn.
   • Ved vellykket replikering opprettes et e-skjema for hendelser og årsaker som krever supplerende saksbehandling.
3. E-skjemaet behandles i Ny innkurv og posteres deretter til SAP Lønn.

Arbeidsflyt

Implementeringen av løsningen medfører ingen endringer i arbeidsflyten i DFØ HR-modulene. E-skjemaene sendes direkte til feilretter og blir tilgjengelige i: Selvbetjeningsportalen → Ny innkurv → fanen Feilretter.

Tilgang til nytt e-skjema

Tjenestemodell Basis
Brukere med feilretterrolle og tilgang til SAP-kjernesystemet får automatisk tilgang til e-skjemaet i selvbetjeningsportalen og Ny innkurv.

Tjenestemodell Grunntjeneste
DFØ håndterer behandlingen av e-skjemaene.

Uavhengig av tjenestemodell vil skjemaene være tilgjengelige i SAP via transaksjonskoden YWF_VIS_SKJEMA.

Løsningen medfører ingen endringer i SAP-tilganger. Eventuelle endringer i eksisterende tilganger eller bestilling av nye tilganger må fortsatt gjøres via bestillingsskjemaet i Kundesenter på nett.

Overgangsperioden

I en overgangsperiode vil dagens løsning i IT9051 opprettholdes parallelt med den nye løsningen. Dette gir virksomhetene mulighet til å ferdigbehandle eksisterende poster.

• Poster registrert før lanseringsdatoen behandles som tidligere i IT9051.
• Poster registrert fra og med lanseringsdatoen behandles i den nye løsningen via e-skjema.
  • Disse postene vil fremstå som ubehandlede i IT9051, med mindre de manuelt settes til behandlet.

Overgangsperioden gjelder for eksisterende DFØ HR-kunder og varer til 31. august 2026.

Hva videreføres i IT9051 når overgangsperioden er ferdig?

IT9051 vil fortsatt oppdateres med poster for:

• Fratredelse (S6)
• Pensjonering (S7)

RPA-rapporten vil fortsatt genereres for fratredelser og pensjoneringer, da disse postene danner grunnlag for manuell behandling av sluttoppgjør. Sluttoppgjør inngår ikke i den nye løsningen og videreføres derfor uten endringer.

Opplæring for fagbrukere hos virksomheter med tjenestemodell Basis 

DFØ gjennomfører opplæring i bruk av e-skjemaet for fagbrukere (feilrettere).

Opplæringen gjennomføres via Teams. Informasjon om alternative tidspunkt er sendt per e-post til de aktuelle virksomhetene.

Brukerveiledning

Det utarbeides en ny brukerveiledning som vil publiseres på dfo.no.

Brukerveiledningen erstatter tidligere dokumentasjon for behandling av hendelser og årsakskoder i IT9051, da denne funksjonaliteten nå håndteres i den nye løsningen.

Oppstartspost i DFØ HR 

For å kunne vise endringer visuelt i e-skjemaet, sammenlignes nye registreringer med den forrige posten. DFØ leser derfor inn en oppstartspost for alle aktive ansatte i virksomhetene.

Oppstartsposten vil være synlig under "Stillingsdetaljer" i DFØ HR og benyttes utelukkende som sammenligningsgrunnlag.

Kjente feil og mangler

Kjente feil og mangler for e-skjemaet "Postering HR-Lønn" vil bli publisert og løpende oppdatert fra lanseringstidspunktet og gjennom overgangsperioden.

Lansering

Lanseringsdatoer:

• 14. august 2026: Eksisterende virksomheter med DFØ HR og tjenestemodell Grunntjeneste
• 26. august 2026: Eksisterende virksomheter med DFØ HR og tjenestemodell Basis

Lanseringsdato for nye virksomheter fastsettes i det enkelte innføringsprosjektet for DFØ HR.