Den nye løsningen Periodeavslutning har vært pilotert siden juni, med gode resultater. Nå forbereder vi neste pilotrunde, innfører noen endringer i frister og arbeidsdeling, og planlegger utrulling til alle kunder i løpet av 2027.
Som tidligere kommunisert vil vi tilby løsningen Periodeavslutning, som skal erstatte avstemmingsmappen og Adra. Løsningen vil rulles ut til samtlige virksomheter i løpet av 2027, og vil inngå som en del av vår standard tjenesteleveranse.
Gode erfaringer fra piloteringen
Siden juni har seks kunder deltatt i piloteringen av løsningen Periodeavslutning. Vi har fått positive tilbakemeldinger fra pilotkundene, og løsningen har vært stabil gjennom hele perioden. Piloteringen har gitt oss verdifull innsikt og bekreftet at løsningen fungerer godt i praksis. I oktober starter vi derfor en ny pilotrunde som varer ut desember, og i løpet av 2027 vil vi rulle ut løsningen til samtlige kunder.
Nye frister og noen endringer i arbeidsdelingen
Bakgrunn
Tilbakemeldinger fra dere kunder viser at det er behov for å ferdigstille avstemmingene tidligere, slik at nødvendig styringsinformasjon blir tilgjengelig raskere. For å imøtekomme dette behovet endrer vi avstemmingsprosessen, slik at avstemmingene kan starte tidligere i perioden og ferdigstilles raskere.
Én felles bilagsfrist, uavhengig av bilagsart
Vi har besluttet å innføre én samlet bilagsfrist, uavhengig av bilagsart. Endringene trer i kraft når dere tar i bruk den nye løsningen. For kunder med tjenestemodellen grunntjeneste blir bilagsfristen 5. virkedag, og for kunder med tjenestemodellen delservice blir bilagsfristen 7. virkedag.
Oppgavene som inngår i den nye løsningen vil være de samme som i dag, men ved at både DFØ og virksomheten arbeider mer løpende gjennom perioden, kan avstemmingene påbegynnes og ferdigstilles tidligere. Endringene forutsetter at dere tilpasser interne rutiner og overholder de nye bilagsfristene.
Mindre endringer i arbeidsdelingen
Vi gjør også enkelte justeringer i arbeidsdelingen mellom virksomheten og DFØ for å tydeliggjøre ansvarsforholdene og bidra til en mer effektiv prosess. Dagens arbeidsdeling er ikke hensiktsmessig på en del områder, og gjennom kartleggingen av arbeidsdelingen på kontonivå har vi identifisert noen områder der det er hensiktsmessig å justere hvem som har ansvar for hvilke oppgaver. Endringene i arbeidsdelingen trer i kraft når dere tar i bruk den nye løsningen, og vi kommer tilbake til detaljene rundt disse endringene.
Utrulling i 2027
Vi planlegger å rulle ut løsningen til alle kunder i løpet av 2027. Nå jobber vi med å legge en god plan for dette, slik at overgangen blir så smidig som mulig. Vi kommer tilbake med informasjon om utrullingsplanene i løpet av oktober, og vil også i løpet av høsten invitere til et informasjonsmøte der vi forteller om løsningen og orienterer om veien videre.
Vi tar kontakt i god tid før det blir aktuelt for deres virksomhet å ta i bruk Periodeavslutning.