Behandling av fratredelsesskjema - for feilretter

Behandle skjemaet

Klikk på oppgaven for å få opp en forhåndsvisning av fratredelsesskjema.

Forhåndsvisningen av fratredelsesskjema inneholder

• navn på ansatt
• skjemanummer
• type fratredelse
• siste dag med lønn
• I tillegg inneholder forhåndsvisningen Merknader, hvor du ser årsak til at skjema har kommet til feilretting

Nede til høyre i innkurven finner du flere knapper for behandling av skjema.

Klikk på knappen Reserver for å tilordne en oppgave til deg selv.

Klikk på knappen Frigi for å legge oppgaven tilbake i køen. Oppgaven vil da bli tilgjengelig igjen for andre med rollen feilretter.

Klikk på knappen Åpne oppgave for å starte behandlingen.

Utfør eventuell korrigering i SAP før du kontrollerer og ferdigbehandler skjemaet.

Skjemaet kan enten godkjennes eller slettes.

Knappen Godkjenn blir tilgjengelig når du har åpnet og gått gjennom alle fanene i skjemaet. Bekreft innsendingen på nytt for å sende skjemaet til postering i SAP. Du kan legge inn merknad om ønskelig. Merknaden vil bli synlig i sluttoppgjørsskjemaet.

Et skjema som har kommet til feilretting, men som er ferdig postert i SAP, vil få status 600 Ferdig uten avvik og sluttoppgjørsskjema vil opprettes på ansatt.

Knapp Slett er synlig med en gang du åpner skjemaet.
Du må legge inn obligatorisk melding i merknadsfeltet. Bekreft at du sletter skjemaet ved å trykke på knappen Slett igjen.

Et slettet skjema vil få status 620 Slettet og det vil ikke opprettes et sluttoppgjørsskjema.

Velg knapp Avbryt for å komme tilbake til oversikten i Feilretterfanen.

Eksempler på feilmeldinger

Oversikten viser eksempel på feilmeldinger som kan oppstå ved postering av fratredelsesskjema. Listen er ikke uttømmende, og fremgangsmåten er ment som en veiledning for hvordan feilene kan håndteres.

Feilmelding	Fremgangsmåte
Siste dato er tidligere enn første dato	Feilmeldingen oppstår når det er opprettet kvote 30 for forskuddferie, det vil si betalt ferie for neste år. Løsningen er først å sperre forskuddsferie deltype 210 med hengelås i IT 2001, deretter sperre forskuddsferie kvote 30 med hengelås i IT 2006. Fratredelsesskjemaet som feilet kan deretter godkjennes på nytt. Til slutt opphever man sperren i IT 2006, deretter i IT 2001.
Error for IT: 0014 Lønnart XXXX er ugyldig for grupp. X av medarb.undergrp	Skjema havner til feilretting med denne feilmeldingen dersom ansatt ligger med en ugyldig lønnart i IT0014 i forhold til MG/MUG. Gjør korrigering til gyldig lønnarter i perioden oppsigelsen skal registreres og avgrens lønnartene manuelt i PA30. Send deretter fratredelsesskjema til postering på nytt ved å tykke på knappen Godkjenn.
Error for IT: 0000 Endr. Er før tidligste indiv. Etterb.dato iht adm.post	Skjema havner til feilretting med denne feilmeldingen dersom de har registrert en dato i feltet Siste dag med lønn som er tidligere enn adm.posten (eks. det er per i dag 03.07.2026 ikke mulig å registrere fratredelse med dato lengre tilbake i tid enn 01.01.2025). Skjemaet må slettes og nytt skjema må opprettes med dato senere enn adm.posten i Siste dag med lønn
Error for IT: 0000 Saksbehandling Fratredelse er ikke en ansettelse	Skjema kan i noen tilfeller havne til feilretting med denne feilmeldingen dersom det har blitt registrert feil dato i feltet Siste dag med lønn. Gå inn på ansatt i PA30 og sjekk om den ansatte er aktiv på den datoen som er lagt inn i Siste dag med lønn i skjemaet. Dersom ansatt ikke er aktiv på tidspunktet fratredelsen skal registreres må skjemaet slettes og nytt skjema må opprettes med korrekt dato for Siste dag med lønn.
Error for IT: 0014 Endr. Er før tidligste indiv. Etterb.dato 01.01.XXXX iht adm.post for avr.	Skjema kan i noen tilfeller komme med denne feilmeldingen dersom det feiler på avgrensning av diverse lønnarter i IT0014. Gå inn på ansatt i PA30 og avgrens de aktuelle lønnartene manuelt. Send deretter fratredelsesskjema til postering på nytt ved å tykke på knappen Godkjenn.
Registrering for korrigeringsperiode for lønnsavregningsgruppe XX	Skjema kan i noen tilfeller komme med denne feilmeldingen dersom det feiler på avgrensning av diverse lønnarter i IT0014. Gå inn på ansatt i PA30 og avgrens de aktuelle lønnartene manuelt. Send deretter fratredelsesskjema til postering på nytt ved å tykke på knappen Godkjenn.
Medarbeider har ikke vært ansatt siden dd.mm.åååå	Feilmeldingen oppstår når fratredelse allerede er registrert, for eksempel via PA40 eller via massefratredelser. Gå inn i PA20 på den ansatte og vurder om fratredelsesskjemaet skal slettes. Dersom fratredelsen som allerede er registrert slettes kan du sende skjema til postering ved å trykke på knappen Godkjenn.
Det er registrert fravær i IT2001 som krever at korrigert inntektsopplysningskjema sendes NAV med informasjon om fratredelsesdag.	Feilmeldingen oppstår dersom ansatt er registrert med fravær etter siste dag med lønn i IT2001 Fravær. Dette krever at inntektsmeldingen til NAV korrigeres, og fraværet IT2001 må avgrenses i PA30 med sluttdato tilsvarende siste dag med lønn.
Personen behandles allerede av Navn Navnesen.	Kan oppstå dersom man sender fratredelsesskjema til postering samtidig som ansatt behandles i PA30/ PA40 i SAP. Forsøk å sende skjema til postering på nytt ved å trykke knappen Godkjenn i fratredelsesskjemaet.
Fremtidig saksgang finnes allerede. (Kontroller statusfelt!)	Dersom den ansatte har en annen saksgang registrert i SAP etter siste dag med lønn i fratredelsesskjema, vil skjemaet komme til feilretting. Fremtidig saksgang må slettes i SAP dersom den ikke lenger er aktuell som følge av fratredelsen. Send deretter fratredelsesskjema til postering på nytt ved å trykke på knappen Godkjenn.
Objektet/infotypen (org.enhetsnr) sperres av deg.	Feilmeldingen kan oppstå når det posteres flere skjema i samme organisasjonsenhet samtidig. Forsøk å sende skjema til postering på nytt ved å trykke knappen Godkjenn i fratredelsesskjemaet.
Startdato for kvotetrekk dd.mm.åååå er senere enn sluttdato for kvotetrekk dd.mm.åååå	Dersom ansatt har fått tildelt en kvote med startdato etter det som er registrert i fratredelsesskjema som siste dag med lønn, vil denne feilmeldingen komme. For å ferdigstille fratredelsesskjema må du først slette den aktuelle kvoten i IT 2006 Fraværskvoter, deretter kan du godkjenne skjemaet som har kommet til feilretting på nytt.
Error for IT: 0014 Planvariant Aktuell plan er satt.	Feilmeldingen kan i noen tilfeller oppstå når ansatt har tilleggsstilling. Kjør saksgang opphør av for å avslutte tilleggsstilling og poster skjema. Alternativt kan skjemaet slettes og posteres manuelt.
Error for IT: 0014 Postering utsatt for å unngå duplikate innsettelser.	Lønnarter i IT0014 som er registrert med sluttdato etter siste dag med lønn må avgrenses i PA30. Når lønnartene er avgrenset kan man godkjenne skjemaet som er kommet til feilretting.

Kjente feil i skjemaet