Postering HR-Lønn - for feilretter

Skjemaet er en integrasjon mellom DFØ HR og lønn. En registrering i DFØ HR som krever supplerende saksgang oppretter et skjema som må behandles før det posteres.

Basiskunder behandler skjema selv i Selvbetjeningsportalen.
DFØ behandler skjema for grunntjenestekunder.

Hvilke registreringer oppretter skjema?

Følgende skjema registreres i DFØ HR:

• Tilsetting
• Gjeninntredelse 
• Stillingsendringer på personprofilen, inkludert skifte mellom ansatt/ekstern og motsatt
• Pensjonering

Når opplysningene er replikert og overført, opprettes det automatisk et skjema for registrering av informasjon som ikke inngår i HR-systemets masterdata. Dette gjelder opplysninger som ikke overføres direkte fra HR-systemet til lønnssystemet, som:

• planlagt arbeidstid
• grunnlønn
• reiseordning 
• enkelte datotyper 

Skjema behandles i Ny innkurv under fanen Feilretter.

Dersom det opprettes en hendelse i DFØ-HR og supplerende saksgang blir postert manuelt i lønnssystemet, vil skjema slettes ved neste replikering av den ansatte. Skjemaet vil da få status 620 Slettet. Dersom det er registrert en ny hendelse som krever supplerende saksgang vil skjema oppdateres med ny informasjon.

Ny innkurv

Søk-funksjon og filtrering

For å finne et spesifikt skjema kan du benytte søkefeltet.

For å filtrere utvalget eller legge til kolonner i visningen, klikk på Filter og kolonner.

Du kan tilpasse visningen i innkurven ved å velge hvilke kolonner som skal være synlige. Kryss av for ønskede kolonner, for eksempel Medarbeidergruppe.

Hvis du ønsker å vise skjemaer for en bestemt hendelsesårsak, kan du filtrere visningen under Filter og kolonner.

Ulike statuser i ny innkurv

Skjemaet i ny innkurv kan ha fire ulike statuser:

• Ny: Statusen settes automatisk når skjemaet opprettes.
• Delvis behandlet: Statusen settes når skjemaet lagres ved hjelp av knappen Lagre.
• Oppdatert: Vises når et tidligere lagret skjema (med status Delvis behandlet) oppdateres med ny informasjon som følge av en ny registrering i DFØ-HR.
• Feilet: Vises når skjemaet er sendt til postering, men posteringen ikke kan gjennomføres. Dette kan for eksempel skje dersom en annen bruker behandler den aktuelle ansatte i PA30 samtidig. Årsaken til feilen vises som en merknad både i forhåndsvisningen og i selve skjemaet.

Forhåndsvisning

Når du klikker på et skjema, åpnes en forhåndsvisning som gir en oversikt over innholdet i skjemaet. Her vises registrert hendelse og hendelsesårsak fra HR-systemet, samt hvilken saksbehandlingsårsak skjemaet får i lønnssystemet.

I forhåndsvisningen kan du også se eventuelle merknader som er registrert i skjemaet. Dersom posteringen har feilet, vises årsaken til feilen her.

Ved å klikke på informasjonsikonet ved siden av den ansattes navn, får du tilgang til organisatoriske opplysninger. Dette omfatter blant annet ansattnummer, stilling, leder, organisasjonsenhet og kontaktinformasjon.

Status på hendelser

I forhåndsvisningen vises status til de ulike hendelsene som er registrert i HR-systemet.

• Ny: Hendelsen er nylig registrert i HR-systemet.
• Endret: Hendelsen er endret i HR-systemet etter at den ble postert.
• Slettet: Hendelsen er slettet i HR-systemet.

Valg i forhåndsvisningen

Når du har valgt skjemaet du ønsker å behandle, har du tre alternativer:

• Åpne Oppgave: Åpner skjemaet slik at du kan behandle det.
• Reserver/Frigi: Dersom du skal behandle et skjema, anbefales det at du reserverer det. Da blir skjemaet utilgjengelig i innkurven til andre feilrettere. Hvis du likevel ikke skal behandle skjemaet innen kort tid, bør du frigi det slik at andre kan overta behandlingen. Reserverte skjemaer markeres med et ikon i kolonnen Reservert. Reservasjonen oppheves automatisk når skjemaet lagres under behandlingen.
• Tilbake: Lukker forhåndsvisningen og tar deg tilbake til innkurven.

For mer informasjon om ny innkurv, se egen veiledning.

Saksganger og behandling av skjema

Hendelsesårsaker som oppretter skjema

IT0019 Terminovervåkning – ved termintype 10 ferieomregning

Ansatte som får endret stillingsprosent og/eller antall arbeidsdager per uke, har behov for ferieomregning. Disse finner du ved hjelp av rapporten Utskrift av varsler registrert i IT0019 (S_PH0_48000450).

For å avgrense rapporten til ferieomregninger registrert i IT0019, angir du termintype 10 og behandlingsindikator ulik 2.

Når rapporten kjøres for å behandle ferieomregninger, velges frem til i dag. Ferieomregning kan ikke utføres før datoen endringen trer i kraft eller etter at denne datoen er passert.

For grunntjenestekunder utfører DFØ denne oppgaven.
Basis- og delservicekunder utfører ferieomregningen selv.

Ansatte som har en delvis pensjonering, vil også få en post i IT0019 med påminnelse om å følge opp ferieomregningen. Ved ferieomregning på disse sakene må det også tas en vurdering på delvis sluttoppgjør.