Køyreplan for lønn

• Hovudlønn skal vera på konto den 12. i månaden kl. 00.00. Overføringa til kontoen til den tilsette må utførast den 11. i månaden og skjer i praksis natt til den 11. Betalingsfila må derfor vera i banken seinast den 10. 
• Utbetalingsdag vert framskunda til siste arbeidsadag før den 12. dersom er ein laurdag, søndag eller høgtidsdag. Frist for betalingsfil til banken blir framskunda tilsvarande. 
• Det er sett av to heile arbeidsdagar mellom køyring og utbetaling for å kunna stoppa utbetaling i banken om nødvendig. 
• Ved hovudlønn for juni er kontrollperioda for verksemda utvida med ein ekstra dag. 
• Basiskundar har frist til å korrigere fram til kl. 20.00 på siste dag i kontrollperioda for hovudlønn. Ved behov for brukarstøtte anbefalar DFØ at basiskundar tek kontakt innan kl. 12.00 siste dag i kontrollperioda for hovudlønn. 

• Bonuslønn vert vanlegvis køyrt to gongar per månad.
• I juli og desember er det kun ei bonuslønn.
• I desember er det kun ei bonuskøyring på grunn av 13. køyring og julehelga.
• Det er sett av minst 1 heil arbeidsdag mellom køyring og utbetaling for å kunna stoppa utbetaling i banken om nødvendig.

• Primært skal det gjennomførast ei reisekøyring kvar veke, med unntak av sommarferien og veker der heilagdagar og forholdet til andre køyringar gjer det vanskeleg. 
• Enkelte køyringar er flytta, sjå punktet om tilpassingar av datoar. 
• Reisekøyring må ikkje kollidera med hovudlønn på grunn av skatteberekninga. 
• Det er sett av ein heil arbeidsdag mellom køyring og utbetaling for å kunna stoppa utbetaling i banken om nødvendig. 
• Eventuelle reiseforskot vil også bli utbetalte på reisekøyringar. 
• Reisekøyringane er merka med alle kundar eller ekstrakøyring. Kundar som vel redusert køyrefrekvens er med på køyring merka alle kundar og er ikkje med på ekstrakøyringane. Dette valet må gjelda for ein lengre periode. Ein kan ikkje velja for kvar ekstrakøyring om ein vil vera med eller ikkje.  
• Siste reisekøyring i månaden er alltid for alle kundar.

Skattekort blir alltid henta kl. 14.30 siste arbeidsdag før hovudlønns-, reise- og bonuskøyring. Merk at dette ved helg ikkje er same dag som registreringsfrist. 

13. køyring er ei ekstrakøyring/korrigeringskøyring som blir køyrt etter hovudlønn i desember for å få med dei siste transaksjonane som skal være med på inneverande år. 

• Gjeld trekk som ikkje er omfatta av den samordna utleggstrekkordninga. 
• Formidlingstrekk blir køyrt kvar månad etter hovudlønn og gjeld trekk for den aktuelle månaden. 
• Køyringa er sett opp i køyreplanen med utbetaling den 20. i månaden. 
• Utbetalingsdag vert framskunda til siste arbeidsadag før den 20. dersom er ein laurdag, søndag eller høgtidsdag. Frist for betalingsfil til banken blir framskunda tilsvarande. 

• Arbeidsgivaravgift blir køyrt annankvar månad og gjeld trekk for dei to tidlegare månadene. 1. termin er januar og februar osv. 6. termin blir køyrt i januar året etter.
• Betalingsfrista er den 15. månaden etter terminslutt. Remitteringsdato blir alltid sett til den 15. i månaden. Når den 15. fell på laurdag, søndag eller høgtidsdag vert utbetalinga automatisk neste arbeidsdag.
• Oppgjeret kan ikkje køyrast før første arbeidsdag i månaden etter termin, og aldri på same dato som T1

• Trekt forskotstrekk frå førre månad. Betalingsfrist er den 5. i månaden etter. 
• Dersom den 5. fell på ein laurdag, søndag, eller høgtidsdag vert utbetalinga automatisk neste arbeidsdag. 

Gjelder samordna utleggstrekk og påleggsstrekk på gammal ordning. Blir betalt første arbeidsdag etter lønnsutbetaling

• Medlemsdata blir rapportert kvar månad, innan utgangen av månaden 
• Rapporten hentar data frå månadens lønnsresultat og kan køyrast etter hovudlønn, med unntak av desember der det ikkje skal køyrast før etter 13. køyring 

Køyring av A-meldinga kan starte når siste bonuskøyring den månaden er avslutta. Køyringa må være ferdigstilt seinast den 5. i månaden etter. Dersom den 5. er ein laurdag, søndag eller heilagdag blir frista utsatt til første virkedag etterpå.

• Oppgjørsrapport frå NAV (K27) blir lese inn i starten av kvar månad, helst i forkant av hovudlønn
• Innlesingsfrist er ved utgangen av kontrollperioda på hovudlønn
• Altinn har krav om å legge ut rapporten innan to arbeidsdagar inn i ny månad
• Rekk ein ikkje å lesa inn fila innanfor den angitte tidsfrista, kan det lesast inn på kva tidspunkt som helst i månaden. Oppgjerspostane kjem då med på neste hovudlønnskøyring
• Eigen oppgjersrapport for feriepengerefusjonar (K37) er avslutta i 2017. Feriepengerefusjon kjem med på K27 rapporten

• Fråværskvote 60 Velferdspermisjon og kvote 70 Avspasering fleksitid for neste år blir tildelt før årsskiftet
• Feriekvoter kan tidlegast tildelast etter hovudlønn desember. 
• Fråværskvote 50 Sjukt barn, 52 Sjukt barn ekstra dagar og Fraværskvote 63 Tenestefri senior +62 blir oppretta på kvelden 1. januar

Skattekort blir henta etter at 13. køyring er avslutta. 

• For å gjera ferieavvikling enklare er obligatoriske køyringar i juli reduserte. Alle oppgåver som på nokon måte kan leggast før hovudlønn er lagt før hovudlønn juli. Oppgåver som kan utsettast til august er utsatt. 
• Det er ingen køyring i romjula. 
• I nokre veker er køyringar flytta for å unngå å kollidera med hovudlønn eller andre køyringar. Det er prøvd å unngå utbetaling av to køyringar på same dato av omsyn til avstemming. Derfor vil det nokre gonger vera meir enn ein dag mellom køyring og utbetaling. 
• Me har unngått utbetaling første arbeidsdag i månaden.