Periodeavslutning skal gi bedre støtte i arbeidet med avstemming og periodeavslutning. Løsningen erstatter avstemmingsmappen og Adra, og vil bli innført hos alle kunder i løpet av 2027.
Bakgrunn
Behovet for en ny løsning er basert på innspill og erfaringer fra dere kunder. Vi har gjennomført et omfattende arbeid for å kartlegge hvordan vi best kan møte behov og krav knyttet til avstemming og periodeavslutning.
Målet har vært å finne en løsning som:
- Bidrar til økt effektivitet og kvalitet
- Gir god støtte gjennom hele periodeavslutningsprosessen
- Kan benyttes av alle kundene våre
Som del av arbeidet har vi hentet brukerinnsikt, kartlagt og vurdert ulike alternativer, og vurdert disse opp mot behov, krav og regelverk. På bakgrunn av dette har vi besluttet å utvikle én felles løsning for alle kunder.
Hva er Periodeavslutning
Periodeavslutning skal støtte arbeidet med avstemming og periodeavslutning på en mer helhetlig måte enn i dag.
Løsningen vil blant annet:
- gi oversikt over aktiviteter og oppgaver knyttet til periodeavslutningen
- legge til rette for avstemming og dokumentasjon av regnskapet
- samle oppgaver og status på ett sted
- kunne benyttes til lagring av oppbevaringspliktig regnskapsmateriale
Ved å utvikle og forvalte løsningen selv kan DFØ videreutvikle funksjonaliteten i takt med brukernes behov, samtidig som løsningen tilpasses gjeldende krav og regelverk.
Dette får dere med Periodeavslutning
Slik ser Periodeavslutning ut
Her ser du et eksempel på hvordan dashboardet i løsningen vil se ut:
Her ser du er eksempel på hvordan samhandlingen vil se ut i løsningen:
Endringer i prosess og frister
Tidligere ferdigstillelse av avstemminger
Tilbakemeldinger fra kundene viser at det er behov for å ferdigstille avstemmingene tidligere, slik at nødvendig styringsinformasjon blir tilgjengelig raskere.
Når Periodeavslutning tas i bruk, vil derfor avstemmingsprosessen endres. Målet er at både DFØ og virksomheten skal arbeide mer løpende gjennom perioden, slik at avstemmingene kan starte tidligere og ferdigstilles raskere.
For å lykkes med dette er det viktig at virksomhetene tilpasser interne rutiner og overholder de nye fristene.
Èn felles bilagsfrist
I forbindelse med Periodeavslutning innfører vi derfor én samlet bilagsfrist, uavhengig av bilagsart. Endringene trer i kraft når dere tar i bruk den nye løsningen. For kunder med tjenestemodellen grunntjeneste blir bilagsfristen 5. virkedag, og for kunder med tjenestemodellen delservice blir bilagsfristen 7. virkedag.
Endringer i arbeidsdeling
Sammen med den nye løsningen vil det bli gjort enkelte justeringer i arbeidsdelingen mellom virksomheten og DFØ.
Formålet er å tydeliggjøre ansvar og bidra til en mer effektiv prosess. Gjennom kartlegging av dagens arbeidsdeling har vi identifisert områder der det er hensiktsmessig å justere hvem som har ansvar for ulike oppgaver.
Endringene trer i kraft når virksomheten tar i bruk Periodeavslutning. Nærmere informasjon om de konkrete endringene vil bli kommunisert i forkant av utrullingen.
Hva jobber vi med nå, og hva skjer framover?
Dette skjer nå
Seks kunder har pilotert Periodeavslutning fra juni til oktober 2026. Vi har fått positive tilbakemeldinger fra pilotkundene, og løsningen har vært stabil gjennom hele perioden. Piloteringen har gitt oss verdifull innsikt og bekreftet at løsningen fungerer godt i praksis. Nå er vi i gang med en ny pilotrunde som vil pågå ut året.
Dette skjer framover
Periodeavslutning skal rulles ut til alle kunder i løpet av 2027 og vil inngå som en del av DFØs standard tjenesteleveranse.
Vi arbeider nå med utrullingsplanene for å sikre en så smidig overgang som mulig. Vi kommer tilbake med mer informasjon om utrullingen utover høsten, og vil invitere til informasjonsmøter der vi presenterer løsningen og orienterer om veien videre.
Alle skal ha fått beskjed fra oss om når dere skal ta i bruk løsningen. Vi kommer til å ta kontakt med dere på nytt i god tid før det nærmer seg oppstart.
