DFØ har, i samarbeid med Fylkesinnkjøp, sammenliknet anskaffelsesfunksjonen i åtte fylkeskommuner for å synliggjøre forskjeller i praksis og legge til rette for læring og utvikling. Benchmarkingen gir fylkeskommunene et felles grunnlag for å vurdere egen anskaffelsesfunksjon, lære av hverandre og videreutvikle seg.
Hovedfunn
Benchmarkingen viser at fylkeskommunene har et godt operativt fundament innen anskaffelsesarbeidet. De har særlig kommet langt på:
- anskaffelseskompetanse i innkjøpsenhetene
- maler, rutiner og standardiserte prosesser
- klima- og miljøhensyn i konkurranser
- markedsdialog og tilrettelegging for små og mellomstore bedrifter
Samtidig er fylkeskommunene ofte sterkere på operativ gjennomføring enn på strategisk styring og systematisk oppfølging. Det er særlig forbedringspotensial innen mål og rapportering, kontraktsoppfølging, styringsinformasjon og kapasitet til utviklingsarbeid.
Det er også forskjeller mellom fylkeskommunene. Selv om flere peker seg ut med særlig god praksis på enkeltområder er ingen ledende på alle dimensjoner.
Benchmarken er gjennomført ved bruk av DFØ sitt selvevalueringsverktøy. Gjennom verktøyet vurderes anskaffelsesfunksjonen innen syv dimensjoner, blant annet styring og ledelse, kompetanse, bærekraft, innovasjon og digitalisering.