Årsavslutning lønn, tid og reise

13. kjøring

13. kjøring er i hovedsak en korrigeringskjøring. For å unngå feilutbetalinger og negativ netto er det sperret for postering av godkjente fraværssøknader og e-skjema i deler av kontrollperioden.

Systemet er stengt for postering fra 16. desember kl. 20.00 til 21. desember
kl. 13.00

Merk! Etter at 13. kjøring er avsluttet, kan det ikke lenger registreres eller korrigeres poster som gjelder 2025. Start derfor med å kontrollere at alle saker som gjelder 2025 er ferdig behandlet.

Pensjonsgivende variable tillegg

Utbetalinger som skjer på 13. kjøring blir ikke tatt med i uttrekket for pensjonsgivende variable tillegg. Slike utbetalinger må derfor håndteres særskilt. Vi anbefaler å unngå utbetaling av pensjonsgivende variable tillegg på 13. kjøring dersom det er mulig.

Virksomheten bør ha egne interne frister som sikrer at reiser og utgiftsrefusjoner blir registrert og godkjent i tide. Reiseoppgjør som godkjennes etter fristen, blir med på første reisekjøring i 2027. 

Reise- og utgiftsrefusjoner med dato i 2025 må være ferdigbehandlet innen 13.12.2026. Det vil bli lagt på en sperre i systemet slik at refusjoner med dato i 2025 ikke kan registreres eller korrigeres etter 13.12.2026. Sperren vil medføre en feilmelding dersom slike reiser blir forsøkt korrigert etter fristen. 

Merk! 13.12.26 er en søndag. Siste aktive arbeidsdag vil da være fredag 11.12.26. Det er derfor viktig at det blir tatt høyde for når dere setter intern innsendingsfrist.

Reiser som er åpnet på nytt 

Reiser som tidligere er utbetalt, men som senere er åpnet ved en feil, må godkjennes på nytt og kjøres gjennom ny reisekjøring. Grunntjenestekunder må sende oversikt til DFØ for behandling. 

Godkjenn ubehandlede reiser 

Ledere må behandle alle ubehandlede reise- og utgiftsrefusjoner innen 15. desember kl. 20.00. Refusjoner med dato i 2025 som ikke er godkjent innen fristen, kan ikke avregnes i 2027. 

Kontroller uoppgjorte gjeldsposter 

Kontroller ansattreskontroen (FBL1N) og følg opp uoppgjorte poster, spesielt poster fra 2025. 

Overnatting hotell skattemessig pendler  

Virksomheten må gå over alle pendleres reiseregninger utbetalt i inntektsåret og sette opp en oversikt over antall overnattinger (med fra-til dato) pr reiseregning pr pendler. 
Nærmere forklaring finnes i SAP brukerdokumentasjon Manuell rapportering av overnattingsutgifter og antall døgn ved overnatting på hotell på pendlersted.

Korrigeringer som påvirker tidligere år

Hvis korrigeringer av lønnsdata fra tidligere år medfører endringer i inntektsbeskrivelse eller tilleggsinformasjon, må det opprettes sak til DFØ slik at A-meldingen korrigeres på riktig periode.

Årets siste innbetaling fra NAV

Oppgjøret for desember utbetales fra NAV i slutten av året, etter 13. kjøringen i SAP. 

Oppgjørsrapport Arbeidsgiver (K27) for desember må leses inn når den er tilgjengelig i Altinn i januar og blir bokført som del av hovedlønn januar. DFØ gjør dette for grunntjenestekunder. 

Etter kontantprinsippet må denne innbetalingen rapporteres til statsregnskapet i 2026. 

Delservicekunder på regnskap må derfor føre et manuelt bilag med kontanteffekt i periode 12 i Unit4 ERP: 

• Kredit konto 5800/5810 Refusjon syke-/foreldrepenger 
• Debet konto 1574 Interimskonto refusjoner fra NAV 

Delservicekunder på SRS må også redusere avsetningen for påløpt NAV-refusjoner med tilhørende AGA tilsvarende, for mottatt refusjon i slutten av desember som det allerede er avsatt for. De må derfor i tillegg, føre et manuelt bilag uten kontanteffekt i periode 12 i Unit4 ERP: 

• Debet konto 5801/5811 påløpt refusjon av syke-/foreldrepenger 
• Kredit konto 1579 Periodiseringskonto NAV 
• Debet konto 5410 AGA påløpt lønnskostnad 
• Kredit konto 2782 Påløpt AGA Nav-refusjoner 

Bilaget tilbakeføres tilsvarende i januar 2027. 

DFØ foretar disse posteringene for kunder som har Grunntjeneste på regnskap. 

Avstemming arbeidsgivers andel av pensjonspremie

Når faktura for 6. termin fra Statens pensjonskasse (SPK) er mottatt, bør virksomheten avstemme totalt avsatt pensjonspremie mot kostnadsførte fakturaer for året. Eventuelle differanser kan korrigeres i A-meldingen for desember.

Vær oppmerksom på datostyringen i SAP ved årsskiftet.

Poster med dato i 2026

• Poster som registreres før 13. kjøring, kommer med på 13. kjøring.
• E-skjema som godkjennes mellom hovedlønn i desember og 13. kjøring, kommer med på 13. kjøring.

Poster som skal belastes 2027

• Poster med dato i 2026 som skal belaste regnskapet i 2027 må registreres etter at 13. kjøring er ferdig.
• Sluttoppgjør med dato i 2026 som skal utbetales i januar 2027 må
  registreres etter at 13. kjøring er ferdig.

Poster med dato i 2027

• Poster med dato i 2027 kommer med på hovedlønn januar, uavhengig av
  registrerings- og godkjenningstidspunkt.

Endringer etter 13. kjøring

• Endringer som påvirker 2026 og registreres etter 13. kjøring blir utbetalt og rapportert i 2027.

Fullstendig oversikt over frister for januar 2027 finner du i kjøreplanen for lønn på dfo.no.

Kvoter for 2027

Følgende kvoter opprettes etter hovedlønn november 2026:

• Velferdspermisjon
• Avspasering fleksitid kvote

Følgende kvoter opprettes etter hovedlønn desember 2026:

• Betalt ferie
• Betalt ferie o/60 år
• Ubetalt ferie

Følgende kvoter opprettes via tidevalueringen 1. januar:

• Sykt barn og sykt barn ekstra dager.
• Tjenestefri senior 62+
• Tj.fri off verv/org.oppdr (for de virksomheter som har bestilt denne)

Virksomheten må kontrollere sin avsetningssats for pensjonspremie SPK i YHR_BEDRIFTSNUMMER og sende oppdatert sats for 2027 til DFØ i KPN-sak.
Frist 1. desember 2026